복식부기는 거래 하나를 두 가지 측면으로 나눠 동시에 기록하는 장부 작성법이에요. 돈이 어디서 왔고 어디로 갔는지가 함께 남아서, 손익과 재산 상태를 한 번에 볼 수 있어요. 법인은 처음부터, 개인사업자는 매출이 기준을 넘으면 복식부기로 장부를 써야 해요.
가계부와 무엇이 다를까요?
가계부는 "얼마 들어오고 얼마 나갔나"만 적어요. 이걸 단식부기라고 해요. 복식부기는 같은 거래를 원인과 결과로 나눠 왼쪽(차변)과 오른쪽(대변)에 같은 금액으로 적어요.
차변(왼쪽): 자산 증가, 부채 감소, 비용 발생
대변(오른쪽): 자산 감소, 부채 증가, 수익 발생
양쪽 합계는 항상 같아야 해요. 그래서 금액이 틀리면 바로 드러나요.
예시로 보는 분개
예시 1. 사무실 월세 100만 원을 통장에서 이체했어요
차변 | 금액 | 대변 | 금액 |
|---|---|---|---|
임차료(비용) | 1,000,000 | 보통예금(자산) | 1,000,000 |
비용이 생겼고(왼쪽), 통장 잔액이 줄었어요(오른쪽).
예시 2. 거래처에 용역을 제공하고 세금계산서 330만 원(부가세 포함)을 발행했어요. 돈은 다음 달에 받아요
차변 | 금액 | 대변 | 금액 |
|---|---|---|---|
외상매출금(자산) | 3,300,000 | 매출(수익) | 3,000,000 |
부가세예수금(부채) | 300,000 |
아직 돈은 안 들어왔지만 받을 권리(외상매출금)가 생겼고, 부가세 30만 원은 나중에 낼 돈(부채)으로 따로 남아요. 이렇게 적어두면 "번 돈"과 "맡아둔 세금"이 섞이지 않아요.
간편장부와 복식부기, 누가 무엇을 쓰나요?
구분 | 직전 연도 수입금액 | 장부 |
|---|---|---|
도소매업 등 | 3억 원 미만 / 이상 | 간편장부 / 복식부기 |
제조·음식숙박업 등 | 1억 5천만 원 미만 / 이상 | 간편장부 / 복식부기 |
서비스·부동산임대·프리랜서 등 | 7,500만 원 미만 / 이상 | 간편장부 / 복식부기 |
법인 | 금액 무관 | 항상 복식부기 |
법인은 왜 항상 복식부기일까요? 법인은 대표와 별개의 '사람'이라 회사 돈과 대표 돈을 엄격히 구분해야 해요. 자산·부채·자본의 변화를 정확히 남겨야 법인세 신고와 재무제표 작성이 가능해서, 규모와 관계없이 복식부기가 의무예요.
간편장부 대상자도 복식부기를 쓰면 좋은 이유
기장세액공제: 간편장부 대상자가 복식부기로 신고하면 산출세액의 20%(100만 원 한도)를 공제받아요.
정확한 손익: 외상 거래, 부가세, 대출 등이 손익과 섞이지 않아요.
성장 대비: 매출이 기준을 넘는 순간 복식부기 의무자가 되는데, 미리 써두면 전환이 자연스러워요.
복식부기, 어떻게 작성할까요?
방법 | 장점 | 유의할 점 |
|---|---|---|
전문가에게 맡기기 | 신경 쓸 일이 적어요 | 비용이 들고, 내 사업 손익을 실시간으로 보기 어려울 수 있어요 |
직접 공부해서 작성 | 비용이 거의 없어요 | 시간이 많이 들고 실수 위험이 있어요 |
자동화 회계 도구 | 거래가 자동 분류돼 장부가 만들어져요 | 분류 결과를 주기적으로 확인해야 해요 |
장부를 맡기는 경우의 비용 구조는 세무기장과 기장료에서 볼 수 있어요.
자주 묻는 질문
Q. 회계를 전혀 몰라도 복식부기를 쓸 수 있나요?
원리만 이해하면 돼요. 요즘 회계 도구는 거래 유형을 고르면 차변·대변을 자동으로 기록해줘요.
Q. 간편장부 대상자가 복식부기로 신고하면 손해는 없나요?
작성 부담이 늘어나는 것 외에 세금상 불리한 점은 없어요. 오히려 기장세액공제를 받을 수 있어요. (사업장 상황에 따라 다를 수 있어요.)
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